San Felipe Neri

Solicitar Cupo
Certificados

Solicitud de Certificados y Diplomas

Directorio y Ubicación de Oficinas Atención: Martes y Jueves 8:00 a.m. a 12:00 m.

Conozca la distribución de nuestras oficinas para dirigir su solicitud al departamento correcto:

ADMINISTRACIÓN 1 (Primer Piso)
  • SIMAT: Solicitud de cupos, carpetas de años anteriores (límite 2) y retiro de estudiantes.
  • Secretaría Académica: Solicitud de boletines (Plataforma Colombia Evaluadora).
  • Otras dependencias: Auxiliar Administrativo, Técnico Operativo y Biblioteca.
ADMINISTRACIÓN 2 (Tercer Piso)
  • Secretaría General: Constancias para subsidio escolar o trabajo, certificado de notas, duplicados de actas y diplomas, y certificados de estudiantes en general (ej. Universidad No Costos Educativos).
  • Otras dependencias: Rectoría y Profesional Universitario.
BIENESTAR ESTUDIANTIL (Primer Piso)
  • Trabajo Social.
  • Psico-orientación.
  • Docente de Apoyo Pedagógico con Discapacidad.

Certificados de Notas Valor: $5.000

Requisitos (Trámite en Secretaría General):

  • Solicitud formal del interesado.
  • Copia del documento de identidad.
  • Comprobante de pago correspondiente.

Nota importante al solicitar: Debe especificar claramente el periodo académico requerido y el tipo de certificado (parcial o final).

Información de Expedición:
  • Se entrega firmado por el Rector y la Secretaria Ejecutiva.
  • Horario de atención: Martes y Jueves de 8:00 a.m. a 12:00 m.
  • Formato: Se emite en formato físico (o digital si se amerita por ubicación en otra ciudad).
  • Tiempo de entrega: 5 días hábiles.

Duplicado de Acta de Grado Valor: $5.000

Requisitos (Trámite en Secretaría General):

  • Solicitud indicando el motivo del duplicado.
  • Fotocopia del documento de identidad.
  • Comprobante de pago.

Información requerida en la solicitud:

  • Nombre completo y número de identificación.
  • Título obtenido (Bachiller Académico o Técnico. Si es Técnico, especificar la modalidad).
  • Fecha o año de graduación.
  • Datos de contacto actuales.
Datos de Consignación:
Banco BBVA – Cuenta corriente No. 0253021422 a nombre de: I.E. SAN FELIPE NERI

Duplicado de Diploma Valor: $25.000

Causales para expedirlo: Hurto o robo, extravío definitivo, deterioro/daño irreparable o cambio legal de nombre del titular.

Requisitos (Trámite en Secretaría General):

  • Solicitud escrita indicando detalladamente la causal.
  • Copia del documento de identidad.
  • Comprobante de pago.
  • Denuncia por hurto o robo (cuando corresponda).
  • Documento legal que soporte el cambio de nombre (cuando aplique).
Datos de Consignación:
Banco BBVA – Cuenta corriente No. 0253021422 a nombre de: I.E. SAN FELIPE NERI

Solicitud de Cupo para Matrícula Trámite de Inscripción

Requisitos y Documentación (Trámite en oficina SIMAT):

  • Copia del Documento de Identidad (Tarjeta de Identidad obligatoria a partir de los 7 años cumplidos).
  • Certificados de notas originales de los grados cursados en años anteriores:
    • Para Primaria: Certificado del grado cursado el año anterior.
    • Para Bachillerato: Certificados desde el Grado 5° hasta el cursado el año anterior a la vigencia.
  • Certificado del SISBEN y Certificado del ADRES.
  • Certificado de Discapacidad, Trastorno Específico del Aprendizaje Escolar/Comportamiento o condición de enfermedad, expedido por el DADIS o la E.P.S. (en los casos que aplique).
  • Certificado de Crecimiento y Desarrollo junto con el Certificado de Vacunación (exclusivo para los niveles de Pre-Jardín, Jardín y Transición).
  • Copia de la Cédula de Ciudadanía del acudiente (madre o padre).
  • Número de teléfono actual y copia de un recibo de servicio público reciente.
  • Elementos físicos: Carpeta azul junto con su respectivo gancho.

Solicitud de Retiro de Estudiantes Liberación de Cupo

Requisitos (Trámite en oficina SIMAT):

  • Carta de solicitud en la cual debe incluir el motivo del retiro.
  • El solicitante debe ser la persona que realizó la matrícula originalmente.
  • Copia de la Cédula de Ciudadanía del acudiente.
Casos de Autorización a Terceros:
En caso de no ser la persona que realizó la matrícula, debe traer una carta de autorización especificando el nombre completo y número de cédula del autorizado. Además, se debe adjuntar:
  • Copia de la cédula de quien hizo la matrícula.
  • Copia de la cédula de la persona a quien están autorizando.

Constancias de Estudio Totalmente Gratis

Requisitos para la solicitud (Trámite en Secretaría General):

  • Realizar la solicitud de manera estrictamente presencial.
  • Presentar el documento de identidad del solicitante.

Información necesaria al momento de solicitar:

Nombres y apellidos completos del estudiante, número de identificación, grado o curso actual, tipo de constancia requerida y un teléfono de contacto.

Información de Expedición:
  • Se entrega firmado directamente por la Secretaria Ejecutiva.
  • Horario de atención: Martes y Jueves de 8:00 a.m. a 12:00 m.
  • Tiempo de entrega: Entrega inmediata (si la situación así lo amerita).

Observaciones Generales Importantes

  • Cualquier tipo de duplicado expedido dejará constancia explícita de que reemplaza al documento original.
  • Todo trámite realizado quedará registrado permanentemente en el archivo histórico de la institución.
  • ATENCIÓN AL USUARIO: Toda la atención se realiza bajo modalidad presencial (Martes y Jueves de 8:00 a.m. a 12:00 m.). En caso de no encontrarse actualmente en la ciudad o requerir comunicarse de manera urgente con la institución, por favor escriba directamente al correo institucional oficial: i.e.sanfelipeneri@sedcartagena.gov.co